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400电话客服中心的KPI——业务处理时长的标准

    400电话客服中心的KPI有哪些？

    其中有：400电话客服中心的KPI——业务处理时长，

    业务处理时长是从开始通话、通话结束后做完电话小结到简单工单基础派发后的时长。平均5分-7分之间，其中通话时长一般控制在2分30秒—3分30秒之间。这也需要具体视不同项目， 尽量去优化。

   400电话客服中心的KPI——解答准确率，业务解答准确（无严重错误）样本量/业务质检样本总量，95%以上。

   400电话客服中心的KPI——派单达标率，服务符合规范（无严重违规）质检样本量/服务质检样本总量，95%以上。400电话客服中心的KPI——主动回访率，北京7X24小时客服外包平台，业务回访样本量/业务回访样本总量，100%，回访记录规范，北京7X24小时客服外包平台，北京7X24小时客服外包平台、准确、无差错。
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400客服电话外包的优点和缺点

   400电话客服外包给第三方外包公司来完成，上海兆宏客服中心给大家分析一下优点和缺点。

   400电话客服外包的优点：

   1、无初期成本：电话客服中心软硬件、场地、服务人员全部由外包商提供，企业按坐席数量和租赁时长付费即可，初期成本低;

   2、快速启动：只要双方谈好合作，签订合同，即可将400号码对接到第三方，客服人员经过培训，即可上线服务;

3、外包方客服人员、培训管理具有标准流程及制度，服务更具专业化。

   400电话客服外包的缺点：

   1、管理存在隐患：由于业务具体开展人员是外包呼叫中心员工，企业难以进行监管，并且在具体业务流程上难以实时调度管理。当企业为了降低成本而选择了不正规的小型外包商时，有隐患。解决这个问题也不难，设计好相应工作流表格，一环扣一环进行质检。

   2、信息安全无保障：选择外包呼叫中心的话，企业在服务过程中的客户的资料的安全性及保密性都无法得到切实保障，有可能出现自身的数据被泄露的情况。

解决这个问题， 那么在签订合同时， 要签订保密协议， 督促外包方加强信息安全管理。 广州400热线客服外包哪家靠谱400电话客服外包的各项KPI可咨询兆宏客服中心。

选择400电话客服外包的流程是怎样的？

   选择400电话客服外包的流程是怎样的？

   首先，双方沟通需求和服务：双方沟通外包服务的时间，确认服务细节及对接方式，签订合同；

   然后，外包方协助甲方编写客服接听话术及常见**；外包方根据甲方编写的文档，先培训客服人员，学习业务内容；双方进行现场或远程视频培训；进行上线前拨打测试话务员业务水平；

   接着，外包方协助甲方，将400号码转接到乙方的电话系统、呼叫中心系统平台，测试后，正式上线。

电话外包客服人员的素质标准

1、积极的心态

客服人员保持积极的心态，会使自己的声音听起来积极而有活力，也有利于自己向着对销售有利的方向思考问题。

2、热情

时刻保持高度的热情可以引导客户。

3、自信

为了保持自信，客服人员的语气和措辞应该是肯定的，而不是否定或者模糊的。

4、节奏

节奏一方面是指客服人员讲话的语速，另一方面也是指客服人员对客户所讲问题的反应速度。客服人员与客户讲话时，要使用标准语速，既不能太快，也不能太慢。

5、语气要不卑不亢

既不要让客户感觉到客服人员没有自信，也不要让客户感觉到客服人员盛气凌人。

6、合适的语调

（1）语调不能太高，且语调的运用要抑扬顿挫。

（2）太过平淡的声音会使人注意力分散，产生厌倦，在重要的词句上，客服人员要用重音。

7、音量适当

（1）音量不能太大，声音太大会让客户产生防备心理。

（2）声音太小会让客户感觉客服人员缺乏信心，进而轻视客服人员。

（3）话筒的位置不要直接对着嘴部，要放在嘴的左下角。

8、语言简洁

9、注意停顿

停顿可以吸引客户的注意力，让客户有机会思考及主动参与到电话沟通中。

10、微笑

微笑可以改变客服人员的声音，也可以引导客户。 房地产公司行业400电话客服外包方案可咨询兆宏客服中心。

400电话外包客服接听电话的规范要求

——解答问题的专业性和及时性

          400电话外包客服接听电话的规范要求——解答问题的专业性：电话客服是与用户实时沟通，实时解答的，这就要求热线电话客服必须熟练掌握基本的专业知识，并要灵活应用知识快速准确地解答客户疑问。不能出现解答问题错误亦或答非所问，甚至推诿，敷衍用户。

   400电话外包客服接听听电话的规范要求——解答问题的及时性：电话客服在解答用户的过程之中不能出现让用户等待时间过长，如果出现解答问题有误，应发现后及时回拨电话给客户，告知用户正确方案。 400客服外包为什么受欢迎。北京人工客服外包怎么收费

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400电话客服中疑难客户解答技巧和心得之一

   400电话客服中疑难客户解答技巧和心得之一：针对素质较高，虽不满但仍能克制，沟通时感觉很有文化，爱讲大道理的用户（多为男性），语气不能软绵，但要十分热情，积极，讲话要不卑不亢，既要安抚，在一定程度上附和他的观点，又要穿插公司的相关规则，注意尽量使你解释的规则与他讲的大道理相符，这种用户多为自尊心强，希望被人尊重，理解的用户，对于这种用户，一味地附和是不行的，他要的是解决问题的方案，明确性很强，但是当结果已经既定，无法更改时，客服要在附和的过程中用他说的道理来安抚于他，言之有物，不卑不亢，安抚但不媚俗为佳。 北京7X24小时客服外包平台

上海兆宏信息技术有限公司是一家经营范围包括计算机软件及网络工程的技术开发、技术咨询、技术转让、技术服务，商务信息咨询，图文设计、制作，会展服务。经营范围包括计算机软件及网络工程的技术开发、技术咨询、技术转让、技术服务，商务信息咨询，图文设计、制作，会展服务。的公司，是一家集研发、设计、生产和销售为一体的专业化公司。兆宏客服中心拥有一支经验丰富、技术创新的专业研发团队，以高度的专注和执着为客户提供400电话客服外包，400电话外包，电话客服外包，400电话申请。兆宏客服中心不断开拓创新，追求出色，以技术为先导，以产品为平台，以应用为重点，以服务为保证，不断为客户创造更高价值，提供更优服务。兆宏客服中心创始人陈志杰，始终关注客户，创新科技，竭诚为客户提供良好的服务。